Profesionalitas Procurement Management

procurement orang adalah profesional yang bangga. Dan mereka sering tidak percaya bahwa seseorang dapat bernegosiasi lebih baik daripada yang dapat mereka lakukan meskipun tingkat pengeluaran mereka lebih rendah. Sebelum kita dapat mengatasi ranjau darat dan rintangan ini, kita perlu memahami apa itu ranjau darat dan rintangan. Jadi apa masalah pada Rintangan procurement management?

Setiap orang adalah Pakar
Salah satu masalah utama dalam membuat area mengontrol pengeluaran tim procurement Anda adalah keahlian. Semua orang percaya bahwa mereka adalah seorang ahli dan mereka bisa mendapatkan kesepakatan yang lebih baik. Ini adalah masalah umum khususnya di area umum seperti perjalanan bisnis. Semua orang percaya bahwa mereka memiliki situs web yang lebih baik atau kontak yang lebih baik.

Kurangnya Kepercayaan
Orang bisa sangat protektif tentang departemen atau operasi atau perusahaan mereka. Dan memang demikian. Jadi ketika seseorang di luar organisasi itu masuk dan menyatakan bahwa mereka sekarang akan bernegosiasi atas nama mereka, orang-orang dapat menjadi tidak percaya. Tim procurement perlu mengambil tindakan untuk menunjukkan bahwa mereka memahami dan bertanggung jawab kepada tim lokal. Tanpa komunikasi yang tepat, ketidakpercayaan akan tetap ada.

Kehilangan kendali
Orang suka mengontrol pengeluaran mereka. Dan mereka tidak mudah melepaskan kendali itu. Apalagi jika pembelanjaan tersebut telah dikelola secara lokal dalam jangka waktu yang lama. Ini mungkin dianggap hilangnya hubungan dengan pemasok. Ini mungkin berupa hilangnya kendali atas apa yang berdampak pada hasil keuangan atau tingkat layanan mereka. Bagaimanapun ini adalah perhatian besar bagi banyak entitas.

Kehilangan Pekerjaan
Ini mungkin masalahnya atau mungkin tidak. Jika agregasi pengeluaran dilakukan sebagai bagian dari upaya untuk merampingkan organisasi pengadaan, mungkin ada redundansi pekerjaan. Tentu saja jika seseorang menghadapi kemungkinan kehilangan pekerjaan, mereka mungkin tidak terbuka untuk menyerahkan kendali pengeluaran.

Kurangnya Keterampilan
Seperti yang disebutkan sebelumnya procurement orang sangat bangga. Mereka sering kali adalah profesional karier. Dan ada banyak sekali keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan dalam procurement. Jika seseorang dari organisasi perusahaan pusat menjelaskan bahwa mereka akan mengambil kendali, maka orang-orang procurement lokal akan ingin tahu bahwa mereka memiliki keterampilan untuk mendukungnya.

Manfaatnya?
Tentu harus diikuti bahwa dengan agregasi pengeluaran harus ada kesempatan untuk menurunkan biaya dan meningkatkan persyaratan. Namun ada juga faktor lain yang ikut bermain untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Menjadi lebih besar tidak selalu terbaik. Saya telah melihat banyak kasus di mana perusahaan kecil bisa mendapatkan harga yang lebih baik untuk beberapa jenis barang atau jasa. Keterampilan bernegosiasi dan hubungan bisa memainkan peran besar. Dan pengetahuan lokal dapat membuat perbedaan besar.

Kehilangan Margin
Saya telah mengunjungi banyak perusahaan yang mencoba menjual kemampuan agregasi pengeluaran. Premisnya sederhana bahwa jika perusahaan menyerahkan kendali pengeluaran mereka, Anda akan memberikan penghematan yang lebih besar daripada apa pun yang pernah mereka capai. Dan ini didukung oleh analisis terperinci.

Namun seringkali perusahaan ini tidak melihat penghematan yang lebih besar yang akan mereka dapatkan. Mereka dikonsumsi oleh jumlah margin yang akan Anda hasilkan. Dan banyak perusahaan tidak mau melanjutkan karena mereka yakin sekarang mereka bisa mendapatkan penghematan yang lebih besar tanpa Anda. (Tapi mereka tidak pernah melakukannya.)

Kompetensi inti
Tergantung pada organisasi Anda, procurement mungkin merupakan kompetensi inti. procurement selalu merupakan peran yang sangat penting. Tetapi jika Anda berada di perusahaan Software misalnya, kemungkinan kompetensi inti Anda adalah pemrograman, bukan pengadaan. Beberapa organisasi mungkin percaya bahwa ini adalah kompetensi inti yang dapat menciptakan hambatan untuk melanjutkan solusi agregasi pengeluaran yang dialihdayakan.

Perubahan
Mungkin tidak perlu dikatakan lagi, tetapi seringkali orang tidak menyukai perubahan. Tidak peduli apapun itu. Ketika prospek agregasi pengeluaran ditawarkan, itu adalah penyimpangan dari cara yang selalu dilakukan. Tanpa program Manajemen Perubahan yang tepat, hal ini sering kali menjadi kendala terbesar.

Leave a Comment